A.H.Co đã thực hiện một không gian mang tính ngoại giao và chuyên nghiệp cho buổi lễ ký kết, kiến tạo sân khấu tiêu điểm với phông nền tinh gọn, hệ thống chiếu sáng cân bằng cùng khu vực ghế ngồi VIP chỉnh tề, giúp các khoảnh khắc quan trọng từ chào mừng, phát biểu đến nghi thức ký kết đều hiển thị sắc nét trực tiếp cũng như qua ống kính máy ảnh. Hệ thống đồ họa sự kiện song ngữ và các yếu tố nhận diện được sắp xếp khoa học giúp định hướng tức thì, đồng thời giữ cho không gian luôn sang trọng và thoáng đãng.

Hành trình của khách mời được tổ chức bài bản từ lúc đón tiếp đến khi chụp ảnh lưu niệm: quy trình đăng ký tinh gọn, hệ thống chỉ dẫn trực quan dẫn vào hội trường chính và khu vực dành riêng cho báo chí để đảm bảo việc tác nghiệp và chụp ảnh nhóm diễn ra trật tự. Việc tích hợp kỹ thuật khéo léo giúp các khâu âm thanh, hình ảnh luôn mượt mà, cho phép chương trình diễn ra trôi chảy và mang lại một buổi lễ chỉn chu, đáng nhớ cho cả hai phái đoàn.